REGLEMENTS et FAQ

RÈGLEMENT général

Avant de vous inscrire, nous vous invitons à prendre connaissance du règlement du 24h Saint-Pierre.

Télécharger le règlement

Certificat Médical Obligatoire

Pour cette 3ème édition, le certificat médical est obligatoire pour tous les participants inscrits au relai 24h et au challenge terre & Mer :

Pour les coureurs/marcheurs :

· un certificat médical daté de moins d’un an au jour de la manifestation, mentionnant l’aptitude à la pratique de la course à pied, de l’athlétisme ou du sport en compétition. Tout autre terme (trail, course nature, course, course en montagne, triathlon…) n’est légalement pas valide et ne pourra pas permettre une validation du certificat médical par l’organisation.

OU

· une licence FFA Athlé ou d’une licence sportive délivrée par une Fédération agréée. A noter que la licence FFTRI (Triathlon) n’est pas reconnue par la FFA et ne sera pas validée par l’organisation.

Modèle certificat médical coureur et marcheurs

Pour les participants au challenge « Terre & Mer » :

· un certificat médical daté de moins d’un an au jour de la manifestation, mentionnant l’aptitude aux olympiades en compétition sur la plage et en milieu aquatique composées des activités sportives suivantes : Stand Up Paddle, beach volley, course nature pedestre à obstacles et natation en eau libre Tout autre terme n’est légalement pas valide et ne pourra pas permettre une validation du certificat médical par l’organisation.

Modèle certificat médical Challenge

AUTORISATION PARENTALE

Celle-ci est obligatoire pour tous les participants ayant moins de 18 ans au jour de la manifestation (29 août 2020), quel que soit l’épreuve (pour information le minimum d’âge est de 16 ans au maximum de 1 par équipe). Merci de remplir le formulaire suivant à fournir lors de votre inscription en ligne.

Attestation parentale

Merci de nous adresser votre certificat médical par e-mail à l’adresse : 24hsp@fondationsaintpierre.org avant le 20 août 2020.

Tout dossier incomplet lors de la clôture des inscriptions sera rejeté. L’organisation décline toute responsabilité en cas de fausse déclaration, d’échange de bracelets non validé ou de course sans dossard

FAQ

ORGANISATION GENERALE & INFOS PRATIQUES

Le certificat médical est-il obligatoire ?

Oui. Pour cette 3ème édition, le certificat médical est obligatoire pour tous les participants inscrits au relai 24h et au challenge Terre & Mer. Celui-ci doit être daté de moins d’un an au jour de la manifestation et être envoyé avant le 20 août à l’adresse : 24hsp@fondationsaintpierre.org

Retrouvez toutes les informations en haut de cette page.

 

Je suis tête en l’air, à quoi dois-je penser absolument ?

Votre gourde sera votre meilleure amie pour vous garder hydraté tout au long du week-end. Comme toute sortie à la plage, n’oubliez pas les essentiels : crème solaire, serviette, tongs, casquette ou chapeau, lunettes de soleil et votre plus beau sourire.

 

A quelle heure dois-je arriver ?

Pour avoir l’esprit tranquille, nous vous conseillons de venir en fin de matinée le samedi 29 pour récupérer votre pack de bienvenue (tote bag, t-shirt collecteur de l’édition 2020 et d’autres surprises) et vous retrouverez en équipe avant de commencer les épreuves.

Toutes les précisions sur l’organisation vous seront envoyées la semaine avant l’événement par mail.

 

Y a-t-il des toilettes et des douches ?

Oui, vous trouverez des toilettes et des douches de rinçage à votre disposition.

 

Puis-je vous aider en tant que bénévole ?

Les bénévoles sont primordiaux pour cet événement ! Nous avons donc besoin de vous et de votre mobilisation. Pour devenir bénévole, inscrivez-vous ici : https://24hsaintpierre.org/fr/devenez-benevoles/

 

Jusqu’à quelle date puis-je m’inscrire et/ou créer une équipe ?

  1. Créer une équipe demande un peu d’anticipation, nous vous conseillons de le faire le plus tôt possible, mais vous avez jusqu’au 15 août 2020 pour créer votre équipe en ligne, inviter vos coéquipiers et récolter 1200€ minimum. A vos marques, prêts, collectez !
  2. Pour rejoindre une équipe, le dernier délai est fixé au 18 août.
  3. Yoga : vous pouvez vous inscrire jusqu’au jour j en fonction des places disponibles. Nous vous conseillons de les acheter à l’avance ici : https://24hsaintpierre.org/fr/event/cours-de-yoga-sur-la-plage-2020/
  4. Bracelet accompagnant : vous avez jusqu’au jour j et vous pourrez même acheter votre bracelet sur place. Tous les moyens de paiement sont acceptés mais nous privilégions le paiement CB sans contact CB

 

Je ne peux plus venir, que faire ?

Prévenez votre Capitaine sans plus attendre ! Il pourra alors essayer de trouver une personne pour vous remplacer (même si on sait que vous êtes irremplaçable).

Si vous n’avez pas les coordonnées de votre capitaine, contactez l’organisation.

 

Y a-t-il une bagagerie sur place ? 

Oui, une bagagerie pour déposer vos affaires personnelles est à votre disposition au sein du village, proche de l’accueil.

 

Peut-on se restaurer sur place ? Y a-t-il une buvette ?

Tout au long du week-end et même la nuit, un bar sur la plage sera à votre disposition pour boire et se restaurer : boissons, sandwichs, crêpes et bien d’autres choses. Prévoyez votre moyen de paiement (CB acceptées). Les mesures sanitaires seront mises à place.

INSCRIPTION ET COLLECTE

Comment créer une équipe ?

C’est simple comme “bonjour”, créer une équipe se fait en 5 min top chrono !

Cliquez sur https://events.24hsaintpierre.org/events, choisissez l’épreuve à laquelle vous souhaitez participer, remplissez les différentes informations qui vous sont demandées : titre de la page, objectif de collecte, ajouter une image (Attention : soyez vigilant au choix de votre photo, la taille maximale est de 2 Mo !), ajoutez vos informations personnelles et c’est parti ! Il ne vous reste qu’à recruter des coéquipiers et commencer la course aux dons.

 

Combien de participants dans une équipe ?

Par équipe, vous devez être 6 personnes minimum jusqu’à 12 maximum. Vous êtes plus de 12 ? Créez une deuxième équipe !

 

Dois-je avoir tous les participants pour créer une équipe ?

Non, au contraire ! Une fois que votre page est créée, il est beaucoup plus facile pour vos équipiers de vous rejoindre ! Partagez-leur le lien de votre équipe et ils pourront ainsi s’inscrire à leur tour.

 

Comment rejoindre une équipe ?

Rendez-vous sur la page web de votre équipe et cliquez simplement sur « Rejoindre l’équipe », remplissez ensuite le formulaire de participation et validez. Voilà, vous êtes inscrit !

 

A partir de quel âge peut-on s’inscrire dans une équipe ?

L’âge minimum requis est 16 ans pour participer aux épreuves relai 24h et challenge Terre & Mer.

 

Y a-t-il des frais d’inscriptions ?

Non, aucun frais d’inscription ne vous sera demandé (hors yoga et bracelet accompagnant). L’engagement moral de chaque équipe est de mener la course aux dons à travers la collecte.

 

Comment fonctionne la collecte de don ?

  1. Page de collecte : je soutiens cette collecte

Pour soutenir une page de collecte, rendez-vous sur la page internet de l’équipe et cliquez sur “Je soutiens cette collecte”, remplissez ensuite le formulaire de don et si vous le souhaitez, vous pouvez laisser un message de soutien à l’équipe pour les encourager !

 

  1. Existe-t-il des outils pour collecter ?

Oui ! Pour réussir votre collecte, nous vous avons rassemblé de nombreux conseils pour vous aider. A retrouver ici : https://24hsaintpierre.org/fr/collecte-de-dons/

 

Les dons sont-ils défiscalisables ?

Oui : 66% de votre don est déductible de l’impôt sur le revenu, dans la limite de 20% de votre revenu imposable. 60% de votre don est déductible de l’impôt sur les sociétés, dans la limite de 0,5% du chiffre d’affaires. Après avoir réalisé votre don, vous recevrez un reçu fiscal.

 

Où vont les dons collectés ?

Cette 3ème édition des 24h Saint-Pierre permet de soutenir 4 projets qui correspond à une cause majeure pour les enfants : l’autisme, la myopathie, le handicap et la cardio-pédiatrie.

Découvrez ces projets en détails : https://24hsaintpierre.org/fr/beneficiaires-et-projets-2020/

 

Y a-t-il un minimum ou un maximum de collecte par équipe ?

Chaque équipe s’engage à collecte un minimum de 1200€ de dons. Pas de maximum, la cause des enfants est immense, jouez la course aux dons pour gagner le trophée des « supers fundraisers ».

 

Jusqu’à quelle date puis-je collecter ?

Jusqu’au 30 août 2020 à midi pour fêter cette belle collecte tous ensemble.

EPREUVES SPORTIVES

Certains de mes équipiers ne sont pas très sportifs, vont-ils y arriver ?

L’épreuve en relai peut se faire en marchant, elle est donc ouverte à tout niveau : débutant ou confirmé ! Pour le challenge Terre et Mer, le niveau est à peine plus élevé, nous vous conseillons de vous entrainer un peu en amont de l’événement. Les épreuves se font en équipe, demandez à vos coéquipiers de prendre votre place le temps que vous vous reposiez. Vous comprenez mieux l’intérêt d’être 12 dans une équipe ;). Une seule règle : écoutez votre corps !

 

Je ne peux pas être disponible tout le week-end, comment cela se passe-t-il ?

Voyez avec votre capitaine pour l’organisation du relai ou de l’équipe pour ne pas être en sous-effectif lors des épreuves. Pour le run, prévoyez ensemble un ordre de passage pour assurer le relai du samedi midi au dimanche midi.

 

Je viens avec une personne qui n’est pas inscrite, peut-elle intégrer l’événement ?

En se présentant le jour j, cette personne ne pourra malheureusement pas intégrer une équipe sportive au dernier moment. Pour assister à l’événement sans être inscrit dans une équipe, des bracelets accompagnants sont disponibles à l’achat en ligne ou sur place le jour de l’événement : https://24hsaintpierre.org/fr/event/bracelet-accompagnant-2020/

 

  1. Je participe au Run / Marche relai 24h !

Quel est le parcours de la course cette année ?

Le parcours de la course vous sera dévoilé début août. En attendant l’annonce, on peut vous dire que c’est une boucle autour de Palavas d’environ 6,5 km sur surfaces mixtes (goudron, gravillons, herbe…).

 

A quelle heure commence la course ?

Top départ samedi 29 août à 12h ! Mais attention, soyez présent sur place minimum 45 minutes afin de récupérer votre dossard et connaître les informations essentielles avant de courir.

 

La course est-elle chronométrée ?

Oui, chaque équipe aura un dossard comportant une puce, ce dossard sera fixé sur une ceinture fournie par l’organisation, le relai est effectué dans le village en se passant le témoin (=le dossard).

 

De quoi ai-je besoin pour la course ?

Nous recommandons aux participants de prévoir une gourde personnelle, une réserve d’eau et de quoi s’alimenter, tout particulièrement en cas de chaleur. Une lampe frontale sera nécessaire pour la période nocturne, barres et/ou gels énergétiques, chaussures de course à pied.

 

Y a-t-il des ravitaillements ? Où sont-ils positionnés ?

En fonction des contraintes sanitaires un ravitaillement sera assuré à mi-parcours (3,5 km), ainsi qu’un ravitaillement solide et liquide à l’arrivée (village du 24h Saint-Pierre).

 

  1. Je participe au Challenge Terre & Mer !

Quelles sont les épreuves de cette 3ème édition ?

Les épreuves seront dévoilées le 15 août, mais comme l’année dernière, vous aurez le plaisir de profiter du beach volley, du paddle, d’un parcours du combattants et d’une nouvelle 4ème épreuve, surprise !

 

Quoi prévoir comme tenue et matériel ?

Les épreuves se font sur le sable et dans la mer. Elles se pratiquent pieds nus et en maillot de bain. Si vous êtes sensible à la chaleur et au soleil, n’oubliez pas votre gourde pour rester bien hydraté, votre casquette et votre crème solaire.

 

Y a-t-il un règlement sportif ?

Comme toute compétition, il y a un règlement sportif clair et précis. Il sera adapté en fonction du nombre d’équipe et vous sera envoyé quelques jours avant l’événement. Le jour j un rappel des règles est prévu lors du brief des capitaines avant le démarrage de la compétition.

  1. Vous souhaitez participer au yoga ou vous êtes déjà inscrit

Le yoga est la pratique d’un ensemble de postures et d’exercices de respiration qui vise à apporter un bien-être physique et mental.

Pendant le week-end des 24h Saint-Pierre, 2 cours de yoga vous sont proposés à des moments précis de la journée, en lien avec la nature et l’environnement, au coucher du soleil le samedi soir et au lever du soleil le dimanche matin.

Inscrivez-vous dès maintenant : https://24hsaintpierre.org/fr/event/cours-de-yoga-sur-la-plage-2020/

Les cours auront lieu à proximité du village éphémère, sur la plage des coquilles à Palavas-les-Flots.

Présentez-vous 15 min avant le début de la séance.

BENEVOLAT

Comment m’engager en tant que bénévole ?

Pour devenir bénévole lors des 24h Saint-Pierre, inscrivez-vous en remplissant le formulaire : https://24hsaintpierre.org/fr/devenez-benevoles/

Être bénévole est un acte entièrement altruiste qui repose sur le don de temps et/ou de compétences pour soutenir une cause. Chaque année, c’est aussi grâce à l’engagement des nombreux bénévoles que les 24h Saint-Pierre sont une belle réussite !

 

Quelles sont les missions proposées pour les bénévoles ?

L’épreuve des 24h en relai nécessite de nombreux signaleurs, c’est notamment sur ce besoin que nous recherchons des bénévoles motivés ! Être signaleur, c’est encourager les sportifs et les orienter dans leur course.

Mais les bénévoles sont partout ! Vous pourriez aussi être à la remise des packs de bienvenue et à l’accueil des équipes, à la bagagerie, au service du repas le samedi soir, à la préparation des ravitaillements… Faites savoir vos compétences et votre motivation lors du premier contact à propos du bénévolat.

ACCES

Où se situe le Village des 24h Saint Pierre ?

Sur la plage des coquilles, 34250 Palavas-les-Flots. Cette adresse ne vous dit rien ? Pour voir le lieu sur le plan, c’est par ici (https://www.google.com/maps/place/43%C2%B031’25.7%22N+3%C2%B055’29.5%22E/@43.5238059,3.9226633,17z/data=!3m1!4b1!4m6!3m5!1s0x0:0x0!7e2!8m2!3d43.5238022!4d3.9248517)

 

Des parkings sont-ils prévus pour les voitures ?

Un parking à proximité sera mis à disposition mais le nombre de place est limité. Vous trouverez bien sûr des places dans la rue mais attention, celles-ci sont payantes.

Une règle : ANTICIPEZ et surtout COVOITUREZ!

Le Parking Municipal Couvert est entièrement gratuit, il se trouve sur la rive droite, à 20 min à pied de la plage des coquilles.

QUESTIONS DIVERSES

Quelles sont les récompenses et comment sont nommés les gagnants des 24h Saint-Pierre ?

Il y aura des trophées, bien sûr ! Voici les récompenses :

  • Les Super fundraisers
  • Les Super Fundraisers “multi-équipes”
  • Vainqueur – Run 24h
  • Vainqueur – Challenge Terre et Mer
  • Equipe la plus digitale
  • et quelques coups de coeur…

 

Objets perdus ?

Vous avez égaré un objet ou vous avez trouvé quelque chose et vous ne savez pas où aller… rendez-vous à la bagagerie ! Quelqu’un pourra vous aider, c’est aussi à cet endroit que les équipes de l’organisation déposeront les objets trouvés.

 

Puis-je être remboursé si je ne participe plus ?

Nous vous rappelons qu’il n’y a pas de frais d’inscription, chaque don réalisé est un don et ne pourra donc vous être restitué. La cause des enfants est immense !